Uma semana para cortar gastos
14/08/2013
Reduzir gastos é quase um mantra dentro das empresas, mas na hora de eliminar os desperdícios muito gestor não sabe por onde começar. Proponho aqui um exercício simples e prático para ajudar a tapar os buracos por onde o dinheiro escoa. Vamos pensar em providências a serem tomadas uma a cada dia da semana.
Na segunda-feira, revise os processos a fim de eliminar o tempo mal
utilizado da equipe e a necessidade de horas extras. Uma boa programação da execução das
tarefas evita que funcionários fiquem ociosos durante parte da jornada. Também diminui a correria para
a entrega do serviço que, na pressa, requer extensão do expediente, além da possibilidade de
falhas e retrabalho.
Reserve a terça para renegociar com fornecedores. Pesquise os preços
no mercado para saber se está desembolsando a mais. Peça descontos e juros mais baixos e ofereça
em contrapartida pagamento em prazos menores.
Quarta-feira é dia de se reunir com o contador e
verificar se a empresa está no regime fiscal mais adequado, que pode significar uma carga de impostos mais
leve.
Parcerias ajudam a diminuir despesas. Na quinta, faça contatos com outros empresários a fim
de combinar compras conjuntas, conseguir preços melhores e repartir despesas de logística.
Dedique a sexta-feira para o estoque, que deve ser dimensionado conforme a demanda real. Estoque em excesso
é dinheiro parado, mercadoria que se deteriora e aumenta o custo de armazenamento.
No
sábado, planeje como economizar nas pequenas coisas. Prepare a estratégia de
conscientização da equipe para usar o telefone de forma ponderada e veja se a operadora tem um pacote
mais alinhado ao perfil da empresa. Quanto à eletricidade, adapte as instalações para aproveitar
ao máximo a luz natural, opte por lâmpadas econômicas e sensores. Incentive o uso racional de
água, material de escritório e limpeza.
Máquinas e equipamentos velhos podem representar
lentidão, menos produtividade (e horas extras), gasto maior com manutenção e energia e perda de
qualidade. Use o domingo para avaliar trocá-los por novos.
Esses são alguns exemplos.
Outros pontos podem ser trabalhados e a ordem apresentada é o menos importante. O principal é ter
disciplina para cortar os gastos e manter a empresa saudável.
Bruno Caetano é
diretor superintendente do Sebrae-SP